Редактирование контента: как справиться с серьезными переписываниями | Институт контент-маркетинга

Вам когда-нибудь приходилось редактировать плохой контент?

Вы знаете такой. Он не содержит достаточно точек для подключения. Вы не сможете сохранить его, задав автору вопрос или два.

Это так плохо.

Но что, если вы не можете отправить прямое электронное письмо с отказом и выбросить его в цифровую корзину? Возможно, у вас нет ничего, что могло бы заменить его в редакционном календаре. Возможно, это включает в себя труднодоступную тему для интервью. Или, может быть, вам нужна подпись автора, потому что он является экспертом в данной области или руководителем, который ожидает увидеть его контент на ваших каналах.

Что должен делать редактор?

Эти два пути помогут вам превратить плохой контент в контент, пригодный для публикации, с помощью оригинального автора или без него.

Научите автора создавать новый черновик

Если вы можете работать напрямую с автором, сделайте это. Да, это может стать неловко. В конце концов, автор не считал содержание ужасным. Но коуч-сессия принесет больше пользы вам и автору. Если они входят в вашу внутреннюю команду по контенту (или работают фрилансером для вашего бренда), коучинг должен привести к меньшему количеству (или полному отсутствию) плохого контента в будущем.

Скажите им, что вы цените работу, вложенную в контент, но она еще не достигла цели. Пригласите их поработать с вами над доработкой, чтобы они не тратили время на ее переработку. Если они откажутся, перейдите к процессу обратного проектирования, описанному в следующем разделе, и сообщите об отказе своему руководителю. Если вы руководитель, не позволяйте им отказываться от коучинга — вы не можете тратить время на перепроектирование всего, что они создают.

Запланируйте минимум час на коуч-сессию. Лучше спланировать встречу, чем провести ее в данный момент. Соглашение о коучинге подчеркивает его важность, предусматривает возможность непрерывного перерыва и дает автору время просмотреть его содержание до начала разговора.

Вот полезная схема коуч-сессии.

1. Проверьте, насколько хорошо автор понял задание. Вы можете сказать: «Давайте убедимся, что мы согласны с целью контента». Затем попросите их ответить на эти вопросы одним или двумя предложениями:

  • О чем этот контент?
  • Кто является предполагаемой целевой группой?
  • Что должна узнать или сделать эта аудитория после просмотра этого контента?
ЧИТАТЬ   7 лучших экзистенциальных фильмов всех времен | Цифровые тенденции

Если их ответы совпадают с вашими, переходите к следующему этапу.

Если их ответы различаются, вы столкнулись с самой большой проблемой контента. Поговорите о правильных ответах на эти вопросы, чтобы начать следующий шаг на общей почве.

2. Выясните причину этого проекта. Попросите автора дать вам более подробное объяснение того, почему он подошёл к этой истории именно так. Рассмотрите заголовок, подзаголовок и вспомогательный абзац и спросите, почему автор включил их и как это помогает читателю перейти к следующему пункту, абзацу и т. д. Поощряйте автора делать заметки во время анализа.

Да, этот процесс требует времени, но он служит нескольким целям. От автора требуется указать причину его создания или указать, что у него ее не было. Это также позволяет вам поделиться тем, как вы интерпретировали контент как читатель. Самое главное, это способствует разговору о том, насколько хорошо конкретный контент соответствует цели статьи и рассматриваемому вопросу или теме.

3. Попросите новый план. Благодаря этому вкладу автор будет хорошо подготовлен к созданию плана для последнего черновика. Вверху схемы должны написать ответы на ранее обсужденные основные вопросы — зачем это пишется, кто аудитория и что аудитория должна делать после потребления контента. После того, как они составят новый план, просмотрите его вместе с ними, пока он не станет логичным, не будет иметь достаточно вспомогательных деталей и не станет сбалансированным.

Теперь они готовы писать новый – хороший – контент. (Или, по крайней мере, контент будет достаточно соединять точки, чтобы вы могли отредактировать его и создать хороший контент.)

Реверс-инжиниринг плохого контента

Иногда вы не можете работать напрямую с автором, потому что он не в вашей команде. В других случаях вы не можете требовать от них больше времени или ожидать, что они будут готовы улучшить свой контент (вспомните МСП и менеджеров).

Вместо этого вы хотите перепроектировать контент. Вот как это сделать:

1. Создайте новый документ или файл. Не пытайтесь переработать плохой контент в структуру исходного файла. Откройте новый документ. Вы будете перемещаться между этими документами, отбирая моменты из плохого содержания и включая их в новый план. Я не рекомендую удалять содержимое оригинала и вставлять его в новый документ. Вы можете случайно удалить то, что не вставляли, но может понадобиться позже.

ЧИТАТЬ   Как начать дропшиппинг-бизнес | Зона Мартех

2. Напишите заголовок-заполнитель. В новом документе создайте заголовок, в котором будет указано, почему и кто использует контент (например, как создать лучший контент для вашей маркетинговой программы). Не тратьте время на оптимизацию этого заголовка. Это просто для того, чтобы определить цель плана.

3. Выделите (и закодируйте цветом) ключевые моменты исходного документа. Перечитайте плохой контент и выделите предложения или разделы, которые вам нужны для нового документа. Цветовая маркировка выбранных элементов поможет вам упорядочить информацию в новой структуре. Назначьте один цвет для каждой роли контента: синий для подтем, зеленый для точек, поддерживающих подтему, и желтый для информации, которая поддерживает эти точки.

4. Скопируйте подтемы (выделенные синим цветом) в новый план. Эти подтемы станут римскими цифрами в вашем плане. Кончик: Не используйте по умолчанию авторские H2 и H3 для руководства своей работой. Их (дефектная) структура могла способствовать плохому содержанию.

5. Определите места в исходном документе, которые поддерживают подтемы (выделены зеленым цветом).. Добавьте их в виде пунктов под заголовками разделов в новой структуре.

6. Найдите в исходном документе дополнительную информацию, которая добавляет больше деталей к этим вспомогательным пунктам (выделено желтым цветом).. Добавьте его в контур.

7. Просмотрите все, что не было выделено в исходном документе. Решите, стоит ли включать эту информацию в новую версию. Если да, добавьте его в новый контур и отметьте соответствующим цветом в исходном документе. Если нет, отметьте его красным, чтобы указать, что вы прочитали и отклонили его.

8. Переставляйте и редактируйте разделы и опорные точки. Создайте логический поток, который проведет читателя через вашу аргументацию.

9. Спросите: приведет ли этот обзор к хорошему контенту? Если вы ответите «да», переходите к этапу переписывания, будь то вы или другой писатель. Если вы ответите «нет», вам придется провести дальнейший анализ (вероятно, это потому, что действительно плохой контент не может привести к хорошему плану).

10. Осмотрите контур на наличие отверстий. Если вторая секция отскакивает слишком далеко от первой, какая информация потребуется для построения моста? Имеет ли каждый раздел правильные точки опоры? Какая дополнительная информация требуется?

ЧИТАТЬ   Как Chat GPT меняет SEO — поисковые системы

11. Назовите, где что-то пропало. Используйте курсив или выделите их цветом, который вы еще не использовали, чтобы легко увидеть, где нужно заполнить пробелы.

12. Оцените баланс. Потребляет ли каждая секция относительно одинаковое количество недвижимости? Или третий абзац занимает, скажем, 80% плана? Если один раздел доминирует в схеме, возможно, лучше сосредоточиться на нем и забыть обо всем остальном. Или, если раздел разреженный, он может быть ненужным.

Ваши ответы на эти вопросы помогут вам пересмотреть план и добавить недостающую информацию, пока он не станет прочной основой. Отсюда вы можете писать и редактировать, чтобы сделать контент хорошим.

Когда вы будете готовы к публикации, сообщите об этом первоначальному автору, чтобы он не удивился, увидев переписанную версию под своей подписью. Отправьте окончательную версию с пометкой: «Спасибо за вашу работу над этой статьей. Мы проведем ее через стандартный процесс редактирования. Если у вас есть вопросы, дайте нам знать».

Обычно прямой подход вызывает только благодарность. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, объясните в одном-двух предложениях, почему вы решили подчеркнуть (или смягчить) элементы оригинала. Вам не нужно отправлять ряд причин для внесения изменений.

Еще один совет по сохранению плохого контента

В рамках процесса разработки контента потребуйте от всех авторов записывать свои интервью и предоставлять стенограммы (или копии своих интервью по электронной почте или в личных сообщениях). Затем, если они предоставляют плохой контент, вы можете проверить, прошло ли интервью плохо или есть ли скрытые жемчужины, которые можно было бы включить в план и, в конечном итоге, в (новый) хороший контент.

Поэтому в следующий раз, когда в вашу очередь редактирования попадет контент, который невозможно исправить только с помощью основного редактирования, сделайте глубокий вдох и начните процесс спасения.

Особое спасибо Кэтрин Хейгель задать вопрос, который привел к этой статье.

Вам нравится то, что вы здесь читаете? Получить подписку для ежедневных или еженедельных обновлений. Это бесплатно, и вы можете изменить свои предпочтения или отказаться от подписки в любое время.

ПОДОБНЫЙ СОДЕРЖИМЫЙ, ВЫБРАННЫЙ ВРУЧНУЮ:

Изображение на обложке: Джозеф Калиновский/Институт контент-маркетинга.

Source