Побуждайте и не предлагайте журналистам получить больше от ваших собственных СМИ

Разве не было бы здорово, если бы контент, в который ваш бренд вкладывает так много времени и ресурсов, мог привлечь внимание средств массовой информации?

Ваш контент увидит больше людей, и ваш бренд получит повышение доверия со стороны стороннего источника. Это волшебство сочетания контента и PR. Независимо от того, носите ли вы пиар-шляпу или работаете с PR-командой, вы можете создать алхимию для своего контента и бренда.

Для этого следуйте этим правилам раскрытия информации в СМИ (адаптировано и обновлено на основе моей лекции в Мир контент-маркетинга 2023).

Поймите, какой контент лучше всего подходит для заработанных медиа.

Не весь создаваемый вами контент будет хорошо работать для средств массовой информации. Среди контента, который не работает:

  • Ориентирован на продажи: Журналисты и редакционные СМИ не хотят становиться рекламными щитами вашего бренда и продуктов. Сохраните продающий контент для других каналов.
  • Недифференцированный: СМИ также не хотят публиковать тот же контент, что и все остальные.
  • Слабый: Если вы не оживляете свой контент с помощью данных, статистики или историй клиентов, не тратьте время на то, чтобы представить его средствам массовой информации.
  • ИИ сгенерировал: Если бы редакторам нужен был контент, созданный ботами, они могли бы сделать это сами.

Какой контент работает хорошо? Я считаю, что эти категории хорошо сочетаются со сторонними публикациями:

  • Управление мыслями: Интервью с руководителями предлагают хороший материал. Каждые несколько месяцев я беру интервью у генерального директора моего клиента и пишу статью для блога компании. Я отправил одну из этих статей в издание Лидер пищевой промышленности, и они опубликовали это. Фактически, статья о тенденциях отрасли стала самой читаемой статьей издания в этом месяце, получив еще одно освещение. Затем редактор Cheese Market News прочитал это и попросил тоже опубликовать. Мы переработали его для этого выпуска и получили больше освещения на основе чего-то, что в противном случае пылилось бы в блоге компании.
ЧИТАТЬ   Секреты эффективного баннерного рекламного кампейна: сделайте ваше рекламное агентство более видимым на улицах
  • Истории клиентов: Используйте своих клиентов (когда у вас есть необходимые разрешения от их организации). Работайте со своим отделом продаж, чтобы выявить потенциальных клиентов, а затем провести переговоры с клиентом. Напомните им, что реклама помогает и им, и подумайте, что вы можете предложить, чтобы поощрить или поблагодарить (например, скидку).
  • Исходные данные и исследования: Журналисты и редакторы любят оригинальные данные. В Сисионе 2024 Состояние СМИ репортаже (требуется регистрация), 61% журналистов говорят, что хотят получать оригинальные исследования (тенденции, рыночные данные и т. д.) от профессионалов по связям со СМИ. Это второе место после пресс-релизов. Я добился большого успеха с исходными данными.

Например, клиент проверил, как долго работает жесткий диск, и опубликовал результаты на сайте компании. Мы представили его техническим изданиям и 12 изданиям, в т.ч. Сетевой мир, Арс Техникаи Аппаратное обеспечение Томаподнял его.

Скриншоты статей в Network World, Ars Technica и других публикациях, демонстрирующие запатентованную медиа-статью (оригинальное исследование срока службы жестких дисков), успешно используемую в рекламных кампаниях в СМИ.
  • Трендовые вещи: Если у вас нет собственных данных, вы можете использовать общедоступные данные. Я видел, как компании успешно строили трендовую историю на основе общедоступных данных о том, чем занимается бренд и чем интересуются средства массовой информации.

Сосредоточьтесь на публикациях, которые читает ваша аудитория.

Вместо того, чтобы предлагать сотню журналистов или изданий, проведите небольшое исследование, чтобы определить, где ваша аудитория проводит время. Ваш список не будет состоять из сотен; вероятно, это будет больше 10 или 20.

Руководители часто думают, что все читают The Wall Street Journal. Они считают, что упоминание там изменит для компании все. Однако отраслевые издания могут быть гораздо более актуальными для вашей аудитории, и эти издания с большей вероятностью опубликуют ваш контент, поскольку их штат сокращается. Если вы отправите им хорошо написанную (то есть не рекламную) историю успеха вместе с фотографиями в высоком разрешении (и видео, если оно у вас есть), они, вероятно, захотят рассмотреть возможность ее публикации.

Не включайте слишком часто употребляемые слова, жаргонизмы и аббревиатуры.

Чтобы продолжить стратегию непродающего контента, избегайте следующих слов:

  • Срочный
  • Лидер отрасли
  • Последние новости
  • Новаторский
  • Инновационный

Также обратите внимание на жаргонизмы и аббревиатуры. Поскольку вы каждый день погружаетесь в какую-то тему, вам может показаться, что все знают, о чем вы говорите. Многие люди этого не сделают. Как правило, записывайте аббревиатуры в первой ссылке.

ЧИТАТЬ   OpenAI разрешил веб-сайтам блокировать контент от индексации ботом GPT - Новости

Не игнорируйте правила публикации

Большинство медиа-сайтов публикуют рекомендации по размещению контента. Некоторые не принимают этого, а у некоторых есть строгие правила. Делайте презентации, которые покажут, что вы их рассмотрели. Это поможет вам выделиться, потому что многие люди не удосуживаются их прочитать.

Иногда само издание захочет взять интервью у людей, цитируемых в материале. Если это будет неудобно для клиентов или если отделы продаж или менеджеры не решатся предоставить к ним доступ журналистам, выберите другое средство массовой информации.

Учитывайте аудиторию издания

Например, одна журналистка рассказала мне, что она часто получает предложения от компаний, базирующихся в таких городах, как Денвер. Но она пишет для делового журнала в Колумбусе, штат Огайо. Это кажется здравым смыслом, но вы будете удивлены, узнав, сколько людей не думают, прежде чем сделать презентацию.

Одна репортер рассказала мне, что она часто получает предложения от сюжетных компаний в Денвере. Но она пишет для делового журнала в Колумбусе, штат Огайо. Это кажется здравым смыслом, но вы будете удивлены, узнав, сколько людей не думают, прежде чем сделать презентацию. В недавнем Исследование Muck Rack (требуется регистрация), почти три четверти опрошенных журналистов говорят, что основная причина отклонения предложения не имеет отношения к их зоне освещения. Другие конкуренты включают отсутствие персонализации (6%), неудачное время (5%), слишком длинную тему (2%), запутанную тему (1%) и прочее (7%).

Мак Рэк обнаружил, что почти три четверти опрошенных журналистов считают, что основной причиной отклонения предложения является несоответствие их зоне охвата. Другие конкуренты включают отсутствие персонализации (6%), неудачное время (5%), слишком длинную тему (2%), запутанную тему (1%) и прочее (7%).

Можно подумать, это здравый смысл. Планка низкая.

Не упускайте из виду построение отношений

Сделайте так, чтобы ваш список СМИ работал более чем на одну транзакцию. Если вы построите хорошие отношения с журналистами и редакторами, они могут прийти к вам, когда напишут о вашей отрасли. Относитесь к ним хорошо, расставляйте приоритеты в их потребностях и уважайте их время.

Вот совет по отношениям. Если ваш бренд участвует в выставке или спонсирует какое-либо мероприятие, вы часто можете заранее получить предварительно зарегистрированный список СМИ. За несколько недель до мероприятия отправьте журналистам, с которыми вы заинтересованы во встрече, короткое электронное письмо, чтобы назначить интервью с вашим представителем. Если они не хотят договариваться о времени встречи, вы всегда можете предложить им зайти к вашему стенду, когда им будет удобно. Эти встречи помогают развивать отношения с репортером, поэтому они с большей вероятностью вспомнят генерального директора или менеджера, когда им понадобится источник. Иногда они пишут истории сразу после шоу и могут позвонить им и узнать предложения.

ЧИТАТЬ   Yoast SEO 21.7: глобальные идентификаторы в WooCommerce SEO

Помните, журналисты вам ничего не должны. Они могут перейти к следующему источнику, если вы не уложитесь в сроки или проигнорируете их вопросы. Обязательно укажите на своем сайте контакт со СМИ, который контролирует входящие сообщения. Вы не хотите пропустить журналистские запросы. Например, я знаю компанию, которая упустила возможность с журналом Wired, потому что никто не проверил электронную почту, куда репортер отправил запрос.

Социальные сети очень помогают в общении с журналистами. Журналисты обновляют свои цифровые профили чаще, чем это делает компания, занимающаяся базами данных СМИ. Они также публикуют информацию о том, над чем работают и какие источники ищут.

Согласно опросу Muck Rack, журналисты по-прежнему используют X чаще, чем другие платформы, но в последнее время я вижу все больше и больше пользователей LinkedIn.

36 процентов журналистов говорят, что используют X, 22% — в Facebook, 17% — в LinkedIn и 12% — в Instagram. Немногие из них есть на YouTube (4%), Reddit (2%) и TikTok (1%). Лишь 2% говорят, что их нет в социальных сетях.

Исследование Muck Rack показало, что больше журналистов (36%) называют X/Twitter своим самым ценным каналом в социальных сетях, за ним следуют Facebook (22%), LinkedIn (17%), Instagram (12%), YouTube (4%) и другие. (4%).

Попробуйте эти советы

Обратите внимание на следующие советы:

  • Выступайте утром, когда большинство репортеров предпочитают получать идеи для статей.
  • Избегайте понедельников, когда у всех почтовые ящики переполнены.
  • Избегайте пятниц до и вторников после трехдневных выходных.
  • Используйте электронную почту, поскольку именно ее предпочитает большинство журналистов.
  • Отправьте дополнительное электронное письмо примерно через неделю после первоначальной презентации.

Не забывайте получать максимальную отдачу от заработанных средств массовой информации.

Если ваш контент будет выбран или упомянут в публикации, поделитесь им в социальных сетях. Поместите это в свой информационный бюллетень и разместите на своем сайте. Поделитесь этим со своими потенциальными клиентами, инвесторами, партнерами и внутренними командами.

Вы хотите, чтобы все знали, как вы превратили свои собственные медиа (контент) в заработанные медиа с помощью PR-подхода. Вам не пришлось создавать ничего нового — вы использовали уже созданный контент. И это беспроигрышный вариант, когда команды по контенту и связям с общественностью работают вместе.

Приведите свою команду в Content Marketing World в октябре, чтобы получить вдохновение, идеи и практические советы по разработке и реализации стратегии, которая принесет прибыль вашему бизнесу. Есть групповые тарифы. Зарегистрируйтесь сегодня.

СОДЕРЖИМОЕ, ​​СВЯЗАННОЕ С РУКОПОЖАТАНИЕМ:

Изображение на обложке: Джозеф Калиновский/Институт контент-маркетинга.

Source