Как установить отсутствие в Microsoft Teams | Цифровые тенденции

Многие люди регулярно используют Microsoft Teams для общения с коллегами как внутри офиса, так и удаленно. Это считается одним из наиболее эффективных способов оставаться на связи с людьми в вашей команде, но что, если вам нужно сообщить людям, что с вами нелегко связаться? В Microsoft Teams есть способ настроить статус «Нет на работе» для вашего профиля, чтобы сотрудники знали, когда вы отсутствуете во второй половине дня, на несколько дней в отпуске или на длительный период времени.

Куда мне обратиться, чтобы настроить статус «Нет на месте» для Teams?

Важно отметить, что ваши календари Microsoft Teams и Outlook синхронизируются. Сюда входит статус вашего отсутствия на рабочем месте и автоматические ответы. Поэтому все, что вы настраиваете в Microsoft Teams, отражается в Outlook. Аналогичным образом вы можете настроить свой статус отсутствия на работе в Outlook, и он будет отражен в Teams; однако первый имеет более простую инструкцию.

YouTube/Заводь ИТ

Во-первых, вы можете щелкнуть значок своего профиля в Teams и перейти непосредственно к Запланируйте отсутствие, как ярлык. Вы попадете в область настроек, где сможете продолжить. Вы также можете нажать на значок из трех точек рядом со значком вашего профиля, а затем перейти к Настройки > Общие, а затем прокрутите страницу вниз. Там вы найдете неофисные настройки и нажмите График.

Включите автоматические ответы и введите сообщение с указанием того, как долго вы будете недоступны, в текстовом поле ниже. Обратите внимание, что этот статус предназначен только для внутренних контактов организации. Если вы нажмете «Сохранить» на этом этапе, вы не сможете установить время и дату, поэтому вам придется вручную отключить автоответы, когда вы вернетесь.

ЧИТАТЬ   Посмотрите этот потрясающий фильм, прежде чем он покинет Amazon Prime Video на следующей неделе | Цифровые тенденции
Статус «Нет» для Microsoft Teams
YouTube/Заводь ИТ

Если вам нужно включить автоматические ответы вне работы, нажмите Отправлять ответы за пределы моей организации и введите аналогичное сообщение в текстовое поле ниже. Затем нажмите Отправлять ответы в течение определенного периода и установите даты, когда ваш автоответчик будет восстановлен.

щелкнуть Сохранениеи это будет синхронизировано как с Teams, так и с Outlook.

Как установить напоминание «Нет на работе» в Teams

Напоминание «Нет» в Microsoft Teams.
YouTube/Breakwater IT

После того как вы установили статус «Недоступно» в Microsoft Teams, вы можете настроить сообщение, которое будет появляться в ваших чатах и ​​предупреждать коллег о том, что вы недоступны, без необходимости отправлять вам электронное письмо. Как упоминалось ранее, вы можете щелкнуть значок своего профиля, чтобы получить доступ к опции «Расписание и отсутствие на работе». Однако в этой области также есть опция «Установить сообщение о состоянии», с помощью которой вы можете указать своим коллегам сообщение о том, что вы будете недоступны в течение определенного периода времени.

При нажатии на значок вашего профиля откроется раскрывающееся меню, а затем нажмите Установить уведомление о статусе и напишите свое сообщение. Если кто-то пытается отправить вам сообщение, статус отображается в чате. Обратите внимание, что это не статус «Нет на месте» и не синхронизируется с Outlook.

Рекомендации редактора




Source